湖州市召开电子文件单套制归档和管理国家级试点工作研讨会

2020-06-17 湖州市档案局
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作为国家档案局电子文件归档和电子档案单套制管理的试点城市,6月12日下午,湖州市组织召开办公自动化系统及水利业务系统电子文件单套制归档和管理试点工作研讨会。会议听取了试点工作前期进展情况的汇报,并就系统功能、主要业务环节的操作规程及标准规范建设进行了广泛的讨论和交流。市档案局、市水利局、市档案馆相关部门负责人及试点项目工作领导小组和技术组成员参加会议。

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会上,市委办副主任、市档案局局长、市档案馆馆长黄丹华同志充分肯定了该试点工作取得的成效。他指出,办公自动化系统及水利业务系统电子文件归档试点工作是当前我市档案信息化建设的一项重要任务,必须高标准高质量完成各项工作。结合试点情况,他对下一步工作提出三点要求:一要把握时间节点。按照既定目标任务和时间表,全员配合全速推进,不折不扣完成项目建设,实现电子公文归档流程更优化、电子档案单套制管理运行更顺畅,确保顺利通过省级验收和国家级验收。二要加强沟通联系。解决问题要精准,内外协调要提速。对系统推进过程和调试过程中出现的内因和外因,要第一时间与项目相关部门和技术协调小组联系对接,制定解决方案,开展技术攻关,直至打通堵点,切实提高系统性能。三要探索湖州标准。以本次试点工作为契机,总结实践经验,形成一套可行性、操作性、实用性较强的具有湖州特色的技术业务标准,为全省乃至全国电子档案单套制归档和管理工作提供可复制可推广的湖州经验,为奋力打造“重要窗口”的示范样本贡献档案力量。